La gestión de obras
El encargado de colecciones (gestor de obras) es el encargado de la preparación de los movimientos de obras, ya sea externa (préstamo para una exposición, salida para su análisis y restauración, etc) o interna (destinada a exposición, reserva en almacén, traslado al estudio fotográfico del museo, etc). En todo momento se garantiza la seguridad de las obras y el cumplimiento de las normas de conservación durante transporte y estancia en destino.
En el museo, se comprueban y establecen las condiciones de conservación adecuadas: el control regular de las salas de exposición y zonas de reserva de obras, niveles de iluminación, niveles de temperatura y humedad (termohigrometría), ausencia de plagas, limpieza y seguridad. También se asegura y comprueba la ubicación de las obras de acuerdo al registro y su número de inventario.
En estas tareas destinadas a garantizar la conservación de las obras, el encargado de colecciones trabaja en colaboración con numerosos servicios del museo así como con profesionales externos (transportistas, restauradores, etc).